VDA-Label drucken bei my-VDA-Label.de – eine Kundenerfahrung

Vor ein paar Tagen hatte ich die Gelegenheit mit verschiedenen Kunden der Software zum Drucken von VDA-Label auf der Seite www.my-VDA-Label.de zu sprechen. Über die Berichte und Erfahrungen möchte ich an dieser Stelle im Rahmen eines kleinen Updates meines vorherigen Artikels berichten.

Die Seite bieten die Möglichkeit VDA-Label in verschiedenen Formaten zu drucken. Dabei gibt es eine komplett kostenlose Version, in der alle Daten eingegeben für das zu druckende VDA-Label werden müssen. Es gibt aber auch verschiedene kostenpflichtige Pakete zum Drucken von VDA-Labeln. Bei den kostenpflichtigen Paketen, beginnt das Angebot mit einem Paket, bei dem jedes als PDF-Datei erzeugte VDA-Label bezahlt werden muss. Bei den größeren Paketen gibt es verschiedene Anzahlen an Inklusiv-VDA-Label, die in einem monatlichen Festpreis enthalten sind.

Drucken von kostenlosen VDA-Label nach dem VDA 4902 Standard

Das VDA 4902 Label ist wahrscheinlich das am meisten benötigte VDA-Label. Auch wenn der VDA 4902 Standard von der VDA inzwischen durch eine neue Version (VDA 4994) ersetzt wurden, ist das VDA 4902 Label in der Automobilindustrie zwischen den Herstellern und den Zulieferern noch am weitesten verbreitet. Immer mehr wird das Label sogar auch in anderen Branchen verwendet.

Als Kunde, der nur sehr wenige VDA 4902 Label im Monat drucken muss, ist die kostenlose Variante der Software völlig ausreichend. Alle auf dem VDA-Label zu druckenden Informationen müssen in die entsprechenden Textfelder eingegeben werden, danach kann das Label im PDF-Format heruntergeladen werden. Die zuletzt eingegebenen Werte bleiben erhalten. So kann mit verschiedenen Angaben experimentiert werden und das benötigte Label einfach erzeugt werden. Die VDA-Label können im DIN A5 Format oder im kleineren (halbe Höhe DIN A5) KLT Format erzeugt werden. Die Beschriftungen der VDA-Label können in verschiedenen Sprachen gedruckt werden. Diese Funktionen stehen bereits in der kostenlosen Variante der Software zur Verfügung. Auch das grafische Kennzeichen für sicherheitsrelevante Teile kann bereits mit der kostenlosen Variante der VDA 4902 Software gedruckt werden.

Die kostenpflichtigen Pakete zum Drucken von VDA 4902 Label

Je mehr Label im Monat gedruckt werden müssen, desto mehr Aufwand entsteht, wenn die Informationen für jedes Label komplett eingegeben werden müssen. Um den Kunden den Druck der VDA 4902 Label zu vereinfachen gibt es die verschiedenen kostenpflichtigen Pakete der Software zur Erstellung von VDA 4902 Label.

Die kostenpflichtigen Versionen bieten einen Login-Bereich in dem für jeden Kunden eigene Stammdaten gepflegt werden können. Es können beispielsweise Artikel mit Bezeichnung und Gewicht im Artikelstamm gepflegt werden. Diese Daten können dann mit einem einfachen Klick beim Drucken der Label ausgewählt werden. So können die VDA 4902 Label viel schneller gedruckt werden. Auch für die anderen benötigten Informationen, wie Empfänger oder Absender existieren Stammdatenfunktionen, damit die Daten nur einmalig eingegeben und gespeichert werden müssen. Beim Drucken erfolgt dann eine Vorbelegung bzw. Auswahl der Daten. Wenn in den Artikelstammdaten und den Packstückstammdaten Gewichte hinterlegt wurden kann das Gewicht automatisch berechnet und auf dem zu druckenden VDA Label gedruckt werden.

Die, bei der kostenlosen Version bereits beschriebenen, VDA Label in verschiedenen Sprachen und Formaten gibt es natürlich auch in den kostenpflichtigen Versionen.

In einem Druck-Archiv stehen die bereits erzeugten PDF-Dateien zum erneuten Download bereit.

Ab der Premium Version kann auch die neuste Erweiterung der Definition der VDA 4902 Label (das Drucken von DataMatrix Codes auf dem VDA 4902 Label) genutzt werden. Die Option kann ganz einfach in den Einstellungen für alle Label aktiviert, oder aber für jedes Label manuell eingestellt werden.

Ab der Enterprise Version ist es ebenfalls möglich einen Sammellieferschein für die versendeten VDA Label zu erstellen. Dazu werden einfach die Label aus dem Archiv ausgewählt und der Lieferschein wird erzeugt. Für den Lieferschein gibt es ein Standard-Layout, es ist aber gegen eine sehr kleine Gebühr auch möglich das Layout des Lieferscheins bzgl. Firmenlogo, etc. an den Kunden anpassen zu lassen.

Drucken der anderen VDA Label (VDA 4994, VDA 4992, GS1 GTL Label)

Auch für die anderen Label gibt es kostenlose Versionen zum Drucken der Label. Scheinbar ist die Nachfrage nach diesen Labeln nicht so hoch die vereinfachten kostenpflichtigen Pakete auch für diese Label anzubieten. Da aber laut dem VDA dem VDA 4994 Label die Zukunft in der Automobilindustrie gehört, wir diese Möglichkeit bestimmt bald folgen.

Fazit

Die Erfahrungen der Kunden mit denen ich sprechen könnte waren alle sehr positiv. Die Software ist selbst in den großen Versionen sehr günstig und kann, falls sie nicht mehr benötigt wird, monatlich gekündigt werden. Das ermöglicht eine flexible Nutzung, die oft gerade in der Automobilindustrie sehr wichtig ist. Die hinter der Software zum Drucken von VDA-Labeln stehende Firma, my-Fenix-Software GmbH, reagiert, wir mir mehrere Kunden berichteten, auf Anfragen bzgl. einer individuellen Anpassung sehr schnell und ist auch bei den Anpassungen flexibel, kompetent und kostengünstig.

Zusammenfassend kann man eine deutliche Empfehlung zur Nutzung der Seite my-VDA-Label.de aussprechen. Wenn Bedarf an individuellen Anpassungen eines VDA-Labels oder der Bedarf zum Drucken von anderen Labeln besteht, sollte man nicht davor zurückschrecken die Firma my-Fenix-Software (www.my-fenix-software.de) zu kontaktieren.